home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 22 / Cream of the Crop 22.iso / disk / bkpwiz31.zip / BKPWIZ.EXE / FEATURES.DOC < prev    next >
Text File  |  1996-10-26  |  20KB  |  395 lines
  1.     
  2.  
  3.                                BACKUP WIZARD 
  4.                                -------------
  5.                               PARK-A-BYTE INC.
  6.                               ================
  7.  
  8.                  ~SUMMARY LIST OF FEATURES AND UTILITIES~
  9.                  ----------------------------------------
  10.         1. ~AUTOPILOT~
  11.               - Automatic Backup of ALL files processed in the previous WINDOWS 
  12.                     AND DOS sessions. (Press Esc and choose 'SetInfo.doc' from
  13.                     the Menu)         
  14.  
  15.         2. ~DATESTAMPING~
  16.               - Individual Backups (Compressed archives) can be PROTECTED from 
  17.                     being Overwritten by later Backups. (See below)
  18.  
  19.  
  20.         3. ~EXTENSIONS~
  21.               - Files with any particular extension of interest, such as Doc, 
  22.                     ini, grp, qag etc. can be segregated and backed up 
  23.                     separately (and painlessly) so that they can be processed 
  24.                     easily later. (See below)
  25.  
  26.         4. ~RETRIEVAL~
  27.                - 100% AUTOMATIC (COPYRIGHTED) Retrieval of every Single kind of 
  28.                     Backup (Normal, Datestamped or Special Extension) made by 
  29.                     THE WIZARD, by simply naming the ORIGINAL Directory Path 
  30.                     and the Backup Drive (Letter only!) (See below for details)
  31.  
  32.         5. ~MOVEZIP~ 
  33.               - This utility will enable you to MOVE large compressed files in 
  34.                     a jiffy ( UNIX - style) from one Backup Drive to another, 
  35.                     when you run out of space on one Backup Drive and want to 
  36.                     switch to another WITHOUT having to back up again!!
  37.  
  38.        6. ~SYNCHRO~
  39.               - Nowadays everybody works on two PC'S, one at office and one at
  40.                     Home. Obviously you need to 'synchronize' directories, 
  41.                     bring the files in the corresponding directories on both 
  42.                     the PCs to the same status. Now you can transmit or copy 
  43.                     the directories to temporary directories on the other PC 
  44.                     and use SYNCHRO to synchronize the status of files. You 
  45.                     can also have the valuable option of updating (freshening) 
  46.                     of ONLY the existing files in the Target Directory. Once 
  47.                     you get used to using this feature, you will wonder how you 
  48.                     managed without it!                
  49.  
  50.  
  51. ~PRESERVING IMPORTANT BACKUPS FOR FUTURE USE.~
  52. ===============================================
  53.  
  54. Good old DOS and every other Backup software not only OVERWRITES previous 
  55.    backups but gives the user NO OPTION to PRESERVE any backup for any 
  56.    individual directory unit (inclusive of its subdirectories) from being 
  57.    overwritten by later backups. 
  58.  
  59. The User may want to RETAIN certain files in the CURRENT status which he might 
  60.    NEED in future and can now preserve a specific backup compressed file from 
  61.    being overwritten and lost. The WIZARD allows him to do so by answering a 
  62.    single prompt after choosing the menu option 'Bkup or Bkpext' in the GO.Bat 
  63.    menu. Try it. Press Esc, and choose menu item 'GO.BAT'.
  64.  
  65. This is accomplished by the WIZARD automatically by DATE-STAMPING that specific 
  66.     backup. Read about this unique unparalled COPYRIGHTED FEATURE next.
  67.  
  68. ==================
  69. ~PRESERVING BACKUPS~
  70.  
  71. This is the only system which can `preserve' i.e. protect an INDIVIDUAL 
  72.     compressed backup file from being overwritten by later backups, by actually 
  73.     `date-stamping' (See below) it so that there is no need to preserve a whole 
  74.     GENERATION of backups of AN entire drive willy-nilly! It is this datestamp 
  75.     feature which enables quick, reliable and AUTOMATIC recovery of any 
  76.     specific individual Directory backup (Preserved or Normal) you may be
  77.     interested in, WITHOUT the hassle of Labeling of Tapes or Floppies and 
  78.     struggling to find the `stored' labeled tapes, floppies or any other media, 
  79.     WHEN NEEDED, as required by every OTHER software!!
  80.  
  81. The true hassle you run into with the OTHER backup software is the need to 
  82.     create and maintain different `generations' of backups, since each 
  83.     successive backup overwrites the previous ones unless, of course, you have
  84.     an easy effortless way to preserve it LIKE THE WIZARD! 
  85.  
  86. With the WIZARD you have complete FLEXIBILITY and CONTROL of `preserving' ANY 
  87.     individual backup of any first-level directory (including all nested 
  88.     subdirectories, of course), at your option and whenever you feel like! The 
  89.     software will create an unique Dos-like DATE-STAMP, (copyright 1995) in the 
  90.     form of three character filename extension, which the user can visually 
  91.     interprete as follows:
  92.  
  93. For example, the  extension `4AC' will tell you that the backup was created in 
  94.     year 1994  The first character of the datestamp, 4, is the last digit of 
  95.     the year. `A', the second character, (see table below) is 10, and indicates 
  96.     the tenth month of October. The last  character `C' represents the date 
  97.     12. Dates 10 and beyond are converted as shown in table below. If you see 
  98.     a backup file with this extension, then, it was created on October 12 1994!
  99.  
  100.  
  101.              
  102.         DATE   ID   DATE  ID  DATE  ID
  103.         ====   ==   ====  ==  ====  ==
  104.         10     A     20   K    30    U
  105.         11     B     21   L    31    V
  106.         12     C     22   M
  107.         13     D     23   N
  108.         14     E     24   O
  109.         15     F     25   P
  110.         16     G     26   Q
  111.         17     H     27   R
  112.         18     I     28   S
  113.         19     J     29   T
  114.  
  115. This is just one among many (copyrighted) features that distinguishes 
  116.     the WIZARD from the other software. 
  117.  
  118. Try the following right now:
  119.         1. Press Esc and choose menu item 'Go.bat'.
  120.         2. Choose Bkup from the next Menu and Press Enter.
  121.         3. Follow the prompts. The last prompt will ask you if you wish to
  122.                 'Preserve the Backup (Y/N).' Answer 'Y'and the Backupp will
  123.                 be datestamped and, therefore will NOT be overwritten. 
  124.         4. Locate and verify the Backup in the Backup Drive (you specified) by 
  125.               switching to that Drive and then to the Direcory Path x.zip where 
  126.               'x' denotes the Original Drive and the name of the zip file will
  127.               be same as the name of Original Directory being backed up.
  128.               
  129.           For example, if the directory D:\Lotus was backed up, the compressed 
  130.                file will be found in a directory, named 'd.zip'. The name of 
  131.                the compressed file itself will be Lotus.<Datestamp>. This 
  132.                datestamp will tell you that the file was created today! 
  133.          
  134.          See above table for interpretation of this unique extension, which 
  135.               acts exactly like a DOS Datestamp for your future reference, and 
  136.               will play a very important role in retrieving original files 
  137.               through the menu item 'UNPACK'!
  138.  
  139.     It is this UNIQUE copyrighted organization which enables WIZARD to 
  140.     AUTOMATICALLY RETRIEVE any backup (Preserved or normal), which NO OTHER 
  141.     Backup software can ever accomplish!
  142.  
  143.  
  144. With other software, without this kind of a datestamp, you are forced to retain 
  145.     every single `generation' of backups (usually for ALL directories) and 
  146.     label the tapes or floppies and then struggle to retrieve and access them 
  147.     when you need those backups!! 
  148.     
  149. Obviously, this is impractical and very much PRONE TO HUMAN ERROR! In addition, 
  150.     it wastes a tremendous amount of time and space! Especially tape or floppy 
  151.      backups can never give you this FLEXIBILITY and CONTROL.
  152.  
  153. ============================================
  154. ~ORGANIZATION OF BACKUP (COMPRESSED) FILES:~
  155.  
  156. The WIZARD also automatically ORGANIZES your compressed Backup files :
  157.  
  158.     Note that the backup files are COMPRESSED even though the extension 
  159.     is not necessarily `ZIP'. In a simple elegant and unique Fashion the WIZARD
  160.     creates a directory on the Backup Drive such as D.zip which tells the 
  161.     WIZARD (and you) that the original Directory resided on Drive (or 
  162.     partition) D:. The name of the original Directory being backed up serves 
  163.     as the name of the ZIP file itself! Thus Lotus in Lotus.zip or Lotus.528 
  164.     (for preserved backup), points to original path D:\Lotus. The extension 
  165.     '528' tells you that it was created on February (2) 8, 1995!
  166.  
  167. You can specify the datestamp `528' as the third parameter in the UNPACK 
  168.     command (in answer to a prompt) to recover that specific 'preserved' 
  169.     backup. 
  170.  
  171. Once you become familiar with this organizational setup, you will realize the 
  172.      tremendous  `productivity' and ease of use, as well as the complete 
  173.      control and flexibility this feature gives.
  174.  
  175. ===============================
  176. ~PROCESSING LISTS OF DIRECTORIES~
  177.  
  178. You can, if you wish, prepare a simple list of the first-level directories, 
  179.     the data in which gets modified often (or on day to day basis).     
  180.  
  181. Give this list a name, ^xlist. This file will be used in the feature, 
  182.     AUTOPILOT. (Press Esc and choose menu item, 'SetInfo.txt' to read about 
  183.     this feature in detail).
  184.  
  185. The WIZARD will process this entire list, item by item, EVERY TIME you exit 
  186.     from WINDOWS AND AUTOMATICALLY BACK UP every file you just processed and
  187.     that happened to be in any of the directories listed in ^xlist. This list
  188.     should cover 90 to 95% of files you mostly process on day to day basis.
  189.     Keep this list edited from time to time as you acquire and delete software
  190.     and 90 to 95% of your backup work will be done even without your knowleddge.
  191.  
  192. Look at my ^xlist file which is included as an example. At any given time it 
  193.     contains less than six or seven dirs. Most users should have even less than 
  194.     that!
  195.        
  196. To make things easier for you, we have provided an `exe' file named `Preplist' 
  197.     to prepare exactly this kind of a list. 
  198.  
  199. For example, Simply type: `Preplist xlist C:\Lotus!D:\Qpro!F:\Excel' 
  200.     and press Enter. (Press Esc and choose menu item 'Command.doc' to read more
  201.     about this command.)
  202.  
  203.  
  204. =======================
  205. ~PROCESSING WITH LISTS~
  206.  
  207. Imagine the flexibility and control you will have by dealing  with LISTS OF 
  208.     first level directories (of your choice), rather than entire drives.  
  209.     You can segregate `modifiable' data from `programs and other unchanging 
  210.     data by simply  looking at the first-level directory paths.
  211.  
  212.   . Prepare separate lists, for separate projects. Back up just once, the 
  213.     list/s for Data which does NOT get modified, such as programs, and 
  214.     reference data, and put away the cartridge safe from any virus, human 
  215.     or otherwise as well as from acts of God1!  
  216.  
  217. Please read the file 'Setinfo.txt' (Press Esc and choose 'SetInfo.txt' from 
  218.     the Menu) for details about setting up the system on AUTOPILOT so
  219.     that the OPERATING SYSTEM (Windows) (and NOT you) does ALL the Backup work 
  220.     automatically without a single mouseclick or keypress from you. 
  221.  
  222. AUTOPILOT will work even for files modified through DOS environment, as opposed 
  223.     to WINDOWS environment, as long as you simply enter a Windows session 
  224.     through Pilot.bat and exit right away!
  225.          
  226. ======================================================
  227. ~BACKING UP `EXTENSIONS' (Another Copyrighted (1995) Feature):~
  228.  
  229. Many times before I developed this utility, I wished I could segregate 
  230.     important `windows' files such as `DLL' or `INI' or `GRP', in a separate 
  231.     directory so that I could deal with these specific files without hunting
  232.     for them (e. g. edit `INI' files etc.) and without DISTURBING the windows 
  233.     setup. 
  234.  
  235. I now use the `Bkpext' command.  
  236.         1. Press Esc and Choose 'Go.bat', the Executables Menu.
  237.         2. Choose option 'BKPEXT' and Press Enter.
  238.         3. Follow the Prompts.
  239.  
  240. Try Retrieving the backup you just made by choosing 'UNPACK' menu item and
  241.         following the prompts.
  242.  
  243. The 'dll' files (if that's the extension you specified) will be recovered and 
  244.     placed in a NEW uniquely named (`dllx') subdirectory of H:\windows 
  245.     directory, available for independent processing! 
  246.  
  247. Most projects use distinct extensions in file-names and this facility makes 
  248.     projects more easily identifiable, and accessible. Your file structure,
  249.     therefore becomes more project-oriented and therefore, usetr-friendly!
  250.  
  251. =================================
  252. ~UNDELETING DAMAGED/DELETED FILES:~
  253.  
  254. This  has never been easier!
  255.  
  256. If you damage or accidentally delete one ( or a group) of files in any 
  257.      particular directory (or even a whole subdirectory), follow this simple 
  258.      procedure:
  259.  
  260.     1. Delete all the corrupt or damaged files.
  261.  
  262.     2  Press Esc and choose menu item, GO.BAT. Then choose `Bkup'.
  263.          Assuming that the directory, C:\Lotus or one of its subs contained the 
  264.          deleted or damaged original file or files. This step will pick up all 
  265.          the files modified since the last backup. This backup should hardly 
  266.          take any time (provided you name the same Backup Drive as earlier), 
  267.          since it processes only the modified or added data.
  268.    
  269.     3. Now choose menu item  Unpack.exe command, and follow the prompts. 
  270.          All the deleted/damaged (original) files should be replaced!
  271.  
  272. In order for this to work, of course, you should have been making backups with 
  273.       the WIZARD, PRIOR to any such disaster! Same procedure will undelete 
  274.       a single file, a group of files, or even a whole `subdirectory' if you 
  275.       happen to delete it accidentally!
  276.  
  277. ==============================================================================
  278. INSTALLING A BRAND NEW DRIVE!
  279.  
  280. These days, with increasing use of computers, many users find their current 
  281.     Hard inadequate and they either add-on another larger Internal Drive or 
  282.     Replace the older one. 
  283.  
  284. This causes an unexpected problem! How do you get ALL the software copied and
  285.     INSTALLED on the NEW Drive? What a chore? Can it be done at all? Yes, the 
  286.     WIZARD can help you. Follow these steps:
  287.  
  288.     Before doing anything else, copy the Installed Directory for the Wizard on
  289.         to a cartdridge Drive. Please Note that this procedure will work ONLY
  290.         IF you have a Cartridge-based Drive for Backups, especially if you are
  291.         REPLACING the old Drive.
  292.  
  293.         1. Backup the Entire Old Drive (e.g. C) using the BKPDRV option on the
  294.             cartridge.
  295.         2. When you finish the BACKUP, you will find a Directory, named 'c.zip'
  296.             on the cartridge drive. This Directory contains compressed 'zip'
  297.             files for ALL the Directories on your OLD Drive C:.
  298.         3. This is when you should replace your old Drive physically. The 
  299.             replaced Drive will also have the same letter assignment C:. If
  300.             your old Drive had partitions D, E, etc., EACH of these partitions
  301.             also would have to be backed up on the cartridge or cartridges
  302.             BEFORE replacing the Drive. Dont worry! Your old Data wont be 
  303.             mixed up! The 'zip' files for Partition D will be found in 
  304.             Directory D.zip, for partition E in E.zip and so on!
  305.         6. AFTER replacement, Partition the new Drive, exactly the way the old
  306.             one was, e.g. C,D, E, and so on, using FDISK program in DOS 
  307.         7. When you use BKPDRV as above it will produce a list file named
  308.             "^xDRVLS' where x stands for the Drive letter such as C, D or E.
  309.             Thus, the file '^Cdrvls' contains a list of ALL the first-level
  310.             Directory paths on the 'old' Drive C.
  311.  
  312.         8. Switch to The Cartridge Drive and Run go.bat. Choose option 4.
  313.              UNPACK (RETRIEVE). Name the Cartridge Drive(Letter) as Backup 
  314.              Drive. When prompted for Directory Path to be Backed up, specify 
  315.             "Cdrvls' (No ^ reqd.) Next, when prompted for 'Preserving' (or not) 
  316.              the Backup, answer 'No' and follow the next prompts. ALL the old 
  317.              Data on your old C: Drive will now BE RETRIEVED on to your new C: 
  318.              Drive, with the exact same tree and Directory structure as your 
  319.              old C: Drive.
  320.         9. Follow the same procedure to retrieve the other partitions, D,E, 
  321.             etc.
  322.  
  323.  
  324. For ADD-On Drives, the procedure is slightly Different. 
  325.  
  326.         1. Backup ALL old Drives and Partitions using the BKPDRV option as 
  327.             above.
  328.         2. This will create list files '^xDRVLS' as explained above.
  329.         3. Also, Directories such as 'c.zip', 'd.zip'. etc. will have been
  330.             created on the cartridge drive.
  331.         4. Let us now assume that the new add-on drive is assigned letter 'G'
  332.             and you wish to transfer all the data on your old C: partition
  333.             to G: the new add-on Drive.
  334.         5. Switch to the Cartridge Drive. Make a new directory named 'g.zip' 
  335.         6. Type 'Mv \c.zip\*.* \g.zip and press Enter
  336.         7. Copy file '^Cdrvls' to a file named '^Gdrvls'.
  337.         8. Using any popular text-editor Replace 'C:' in this file with 'G:'.
  338.         9. Run go.bat. Choose option 4, UNPACK (Retrieve). 
  339.        10. Specify the cartridge drive as the Backup Drive.
  340.        11. Specify Gdrvls as the Directory Path (for retrieval).
  341.        12. Answer No to Preservation prompt.
  342.  
  343.     ALL the old data on the old C: drive should now be on the new G: Drive. 
  344.     However, you have to tweak the 'ini' files required by Windows software
  345.     for them to run properly. That's Microsoft Windows for you! And Bill Gates
  346.     or anybody else is not going to help! Using Wizard BKPEXT program to create 
  347.     backups of files with extensions 'ini' and 'grp' files from your old 
  348.     'Windows' Directory and retrieving them back using the Wizard, which places 
  349.     them in newly created subdirectory would help. You can now edit the files 
  350.     in the new subdirectory, change them as needed and place them in the new 
  351.     Windows directory. It is not a trivial or easy task, but we cannot advise
  352.     you in connection with Microsoft Windows!
  353.             
  354.  
  355.             
  356.  
  357.  
  358. For users who would like more detail about command-line parameters, Press Esc 
  359.         and choose Menu item, 'COMMAND.DOC' to read about various commands.
  360.  
  361. Run go.bat from DOS or the Windows File Manager, or through the Program Manager 
  362.     after creating an icon for go.bat file.
  363.  
  364.                      ----------------
  365.            ************IMPRTANT WARNINGS**********
  366.                      ----------------
  367. 1. PLEASE MAKE SURE TO INSTALL THIS SOFTWARE ON AN EXTERNAL DRIVE IF YOU 
  368.      POSSIBLY CAN!!
  369.  
  370.     Otherwise, you might lose the software along with the rest of the data on 
  371.     the Internal Drive! Get an External or Portable Drive today. We will be 
  372.     glad to recommend one by email if you would write to us. 
  373.          
  374.                 INTERNET Address:       actuary@nmaa.org
  375.                 Compuserve Address:     70154.3043@compuserve.com
  376.  
  377. If you and five of your associates, referred to by you, (by placing your 
  378.         name in the field, Referred By: in the Order.doc form), pay for the
  379.         WIZARD in full, we will sell you iomega zip DRIVE for $99! This offers
  380.         lasts until Nov. 30 1996.
  381.  
  382.  
  383. ================================================================
  384. GUARDIAN OF MOST IMPORTANT COMPUTER DATA IN THE  WORLD ---YOURS!
  385.  
  386.                           Park-a-Byte Inc. 
  387. Fax:   (703) 893-9330     1127 Buchanan St.
  388. Voice: (703) 893-0660     McLean VA 22101
  389.  
  390. 
  391. 
  392. 
  393. 
  394. 
  395.